Kalender und Disposition: Doppelbuchungen vermeiden
Freelancer pflegen ihre Verfügbarkeit einmal, Studios sehen, wer wann frei ist, und jede bestätigte Buchung steht in beiden Kalendern.
Kostenlos anmelden, keine Zahlungsdaten nötig.
Typische Probleme
Drei Kalender, keiner stimmt
Privater Kalender, Studiokalender, Dispoliste: Jede Änderung muss mehrfach eingetragen werden.
Verfügbarkeit von gestern
Wer letzte Woche frei war, ist es heute vielleicht nicht mehr. Nachfragen kostet Zeit.
Überschneidungen fallen spät auf
Eine Doppelbuchung merkt man oft erst am Morgen des Termins.
So hilft CueFlow
Verfügbarkeit mit Regeln
Freelancer legen Arbeitszeiten pro Wochentag fest, blockieren einzelne Tage oder Zeiträume und tragen Urlaub oder Krankheit ein.
Abgleich mit externen Kalendern
Google Kalender und Outlook lassen sich in den bezahlten Plänen direkt verbinden, iCloud und andere Kalender über CalDAV oder als Kalender-Link. Belegte Zeiten blockieren die Verfügbarkeit, abgesagte geben sie wieder frei. Abgeglichen wird im Hintergrund, Kalender-Links alle 15 Minuten, verbundene Konten stündlich; wann zuletzt, steht in den Kalender-Einstellungen.
Keine überschneidenden Buchungen
Eine bestehende Buchung blockiert den Zeitraum für weitere Anfragen. Eine vorläufige Reservierung hält eine feste Anfrage eines anderen Studios nicht auf; dann entscheidet der Freelancer. Überlappend buchbar ist nur, wer Mehrfachbuchungen ausdrücklich erlaubt.
Kalender-Abo für alle
Freelancer abonnieren ihre Buchungen in Apple, Outlook oder jedem anderen Kalender. Studios bekommen ein Abo mit allen Buchungen der Firma.
So läuft es ab
Verfügbarkeit pflegen
Arbeitszeiten und freie Tage einmal festlegen.
Kalender verbinden
Den eigenen Kalender anbinden, damit private Termine mitzählen.
Anfragen nur bei freier Zeit
Studios fragen in freien Zeiten an; Überschneidungen werden abgewiesen.
Automatisch eingetragen
Bestätigte Buchungen erscheinen in beiden Kalendern und im Abo.
Häufige Fragen
- Wie oft werden verbundene Kalender abgeglichen?
- Kalender-Links alle 15 Minuten (sofort mit „Jetzt aktualisieren“), Google, Outlook und CalDAV einmal pro Stunde. Neue Termine blockieren deine Verfügbarkeit, abgesagte geben sie wieder frei. Wann ein Kalender zuletzt abgeglichen wurde und ob etwas nicht klappt, siehst du in den Kalender-Einstellungen.
- Welche Kalender gehen im kostenlosen Plan?
- Im kostenlosen Plan verbindest du einen Kalender, etwa über CalDAV, und abonnierst deine Buchungen in jedem Kalender. Google und Outlook per direkter Anmeldung gibt es in den bezahlten Plänen.
- Sehen Studios meine privaten Termine?
- Nein. Studios sehen nur, dass du zu einer Zeit belegt bist, keine Titel, Orte oder Beschreibungen.
- Was, wenn ich bewusst parallel arbeite?
- Dann erlaubst du in deinen Verfügbarkeitseinstellungen Mehrfachbuchungen. Ohne diese Einstellung weist CueFlow überlappende Anfragen ab.
Einmal eintragen, überall aktuell
Kostenlos als Freelancer anmelden und die eigene Verfügbarkeit pflegen.
Kostenlos anfangen. Was die größeren Pläne enthalten, steht auf der Preisseite.